ตาราง: การแสดงข้อมูลและวิธีการสร้างตารางใน Microsoft Word 2016

ส่งต่อให้เพื่อนอ่าน :

ตารางเป็นรูปแบบการแสดงข้อมูลที่มีประสิทธิภาพสูง เหมาะสำหรับการเปรียบเทียบข้อมูลตัวเลขและตัวอักษร ในโปรแกรม Microsoft Word 2016 มีหลายวิธีที่สามารถสร้างและปรับแต่งตารางได้อย่างง่ายดาย เพื่อให้เอกสารของคุณมีความชัดเจนและน่าสนใจยิ่งขึ้น

ประโยชน์ของการใช้ตารางในเอกสาร

การใช้ตารางในการแสดงข้อมูลมีประโยชน์หลายประการ:

  • การจัดเรียงข้อมูล: ตารางช่วยในการจัดเรียงข้อมูลให้เป็นระเบียบและง่ายต่อการอ่าน
  • การเปรียบเทียบข้อมูล: ตารางทำให้การเปรียบเทียบข้อมูลต่างๆ สะดวกและชัดเจน
  • การนำเสนอข้อมูล: ตารางเป็นเครื่องมือที่ดีในการนำเสนอข้อมูลในรูปแบบที่สามารถเข้าใจได้ง่าย

วิธีการสร้างตารางใน Microsoft Word 2016

การสร้างตารางใน Microsoft Word 2016 มีหลายวิธีให้เลือกใช้ตามความต้องการของผู้ใช้ ดังนี้

1. การสร้างตารางโดยใช้เครื่องมือแทรกตาราง

  1. คลิกที่แท็บ “แทรก” (Insert) บนแถบเครื่องมือ
  2. เลือก “ตาราง” (Table)
  3. ลากเมาส์เพื่อเลือกจำนวนแถวและคอลัมน์ที่ต้องการ
  4. คลิกเมาส์เพื่อสร้างตารางในเอกสาร

2. การสร้างตารางโดยใช้ตัวเลือก “แทรกตาราง”

  1. คลิกที่แท็บ “แทรก” (Insert)
  2. เลือก “ตาราง” (Table)
  3. คลิก “แทรกตาราง” (Insert Table)
  4. ระบุจำนวนคอลัมน์และแถวที่ต้องการ
  5. คลิก “ตกลง” (OK) เพื่อสร้างตาราง

3. การสร้างตารางโดยใช้ตัวเลือก “วาดตาราง”

  1. คลิกที่แท็บ “แทรก” (Insert)
  2. เลือก “ตาราง” (Table)
  3. คลิก “วาดตาราง” (Draw Table)
  4. ใช้เมาส์วาดตารางตามที่ต้องการ

4. การแปลงข้อความเป็นตาราง

  1. เลือกข้อความที่ต้องการแปลงเป็นตาราง
  2. คลิกที่แท็บ “แทรก” (Insert)
  3. เลือก “ตาราง” (Table)
  4. คลิก “แปลงข้อความเป็นตาราง” (Convert Text to Table)
  5. ระบุจำนวนคอลัมน์และแถวที่ต้องการ
  6. คลิก “ตกลง” (OK) เพื่อแปลงข้อความเป็นตาราง

การปรับแต่งตารางใน Microsoft Word 2016

หลังจากที่สร้างตารางแล้ว ผู้ใช้สามารถปรับแต่งตารางให้เหมาะสมกับความต้องการได้หลายวิธี ดังนี้

การปรับขนาดแถวและคอลัมน์

  1. คลิกขวาที่ตารางแล้วเลือก “คุณสมบัติตาราง” (Table Properties)
  2. ไปที่แท็บ “แถว” (Row) และ “คอลัมน์” (Column)
  3. ระบุความสูงของแถวและความกว้างของคอลัมน์ตามต้องการ
  4. คลิก “ตกลง” (OK) เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

การจัดแนวเนื้อหาในตาราง

  1. คลิกขวาที่เซลล์ที่ต้องการจัดแนว
  2. เลือก “จัดแนวเซลล์” (Cell Alignment)
  3. เลือกการจัดแนวที่ต้องการ เช่น การจัดแนวกลาง (Center), ซ้าย (Left), หรือ ขวา (Right)

การปรับแต่งเส้นขอบและการเติมสี

  1. คลิกขวาที่ตารางแล้วเลือก “คุณสมบัติตาราง” (Table Properties)
  2. ไปที่แท็บ “เส้นขอบและการเติมสี” (Borders and Shading)
  3. เลือกรูปแบบเส้นขอบและสีที่ต้องการ
  4. คลิก “ตกลง” (OK) เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

การผสานเซลล์และการแยกเซลล์

  1. เลือกเซลล์ที่ต้องการผสาน
  2. คลิกขวาแล้วเลือก “ผสานเซลล์” (Merge Cells)
  3. สำหรับการแยกเซลล์ ให้คลิกขวาที่เซลล์แล้วเลือก “แยกเซลล์” (Split Cells)
  4. ระบุจำนวนแถวและคอลัมน์ที่ต้องการแยก
  5. คลิก “ตกลง” (OK) เพื่อแยกเซลล์

ตัวอย่างการใช้ตารางในเอกสาร

การเปรียบเทียบข้อมูลตัวเลข

การใช้ตารางเพื่อเปรียบเทียบข้อมูลตัวเลขเป็นวิธีที่ดีในการแสดงข้อมูลที่ชัดเจนและเข้าใจง่าย เช่น การเปรียบเทียบยอดขายของสินค้าต่างๆ ในแต่ละเดือน หรือการเปรียบเทียบคะแนนสอบของนักเรียนในแต่ละวิชา

การแสดงข้อมูลที่เป็นตัวอักษร

ตารางยังสามารถใช้ในการแสดงข้อมูลที่เป็นตัวอักษรได้อย่างมีประสิทธิภาพ เช่น ตารางแสดงรายชื่อนักเรียนและคะแนนสอบ หรือ ตารางแสดงรายการสินค้าและราคาต่อหน่วย

สรุป

การใช้ตารางใน Microsoft Word 2016 เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการจัดเรียงและแสดงข้อมูล ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลตัวเลขหรือตัวอักษร ตารางช่วยให้เอกสารมีความชัดเจนและเข้าใจง่าย การสร้างและปรับแต่งตารางสามารถทำได้ง่ายดายและหลากหลายตามความต้องการของผู้ใช้

ส่งต่อให้เพื่อนอ่าน :

ความหมายของพลเมืองที่ดีและความรับผิดชอบต่อสังคม

พลเมืองที่ดีคืออะไร? พลเมืองที่ดี หมายถึง บุคคลที่ปฏิบัติตามกฎหมาย รักษากฎระเบียบของสังคม และมีจิตสำนึกที่ดีต่อส่วนรวม ไม่ทำให้ผู้อื่นหรือสังคมเดือดร้อน ลักษณะของพลเมืองที่ดี ปฏิบัติตามกฎระเบียบ เช่น ข้ามถนนตรงทางม้าลาย ทิ้งขยะในถัง ซื่อสัตย์และมีคุณธรรม เช่น ไม่โกงข้อสอบ ไม่ลักขโมยของผู้อื่น ช่วยเหลือผู้อื่น เช่น แบ่งปันของเล่นกับเพื่อน ช่วยพยุงคนชรา มีความรับผิดชอบ เช่น ทำการบ้านเอง รับผิดชอบงานที่ได้รับมอบหมาย รักและหวงแหนทรัพยากรของชาติ เช่น ประหยัดน้ำ...

สีในบล็อกคำสั่งของโปรแกรมภาษาสแครช

สีของบล็อกคำสั่งใน Scratch จะแบ่งออกเป็นกลุ่มหลักๆ ดังนี้: สีม่วง: บล็อกควบคุม (Control) เช่น เมื่อคลิกธงเขียว, รอ, ทำซ้ำ สีส้ม: บล็อกการมองเห็น (Looks) เช่น พูด, เปลี่ยนชุด, เปลี่ยนขนาด สีฟ้า: บล็อกเสียง (Sound) เช่น เล่นเสียง,...

4.1.1 รู้จักกับโปรแกรมนำเสนอ Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint คืออะไร? Microsoft PowerPoint เป็นโปรแกรมที่ใช้สร้างงานนำเสนอ (Presentation) โดยมีลักษณะเป็นสไลด์ (Slide) แต่ละแผ่น ซึ่งสามารถใส่ข้อความ รูปภาพ วิดีโอ เสียง และองค์ประกอบอื่นๆ เพื่อนำเสนอข้อมูลให้เข้าใจง่ายและน่าสนใจ PowerPoint มีประโยชน์อย่างไร สร้างงานนำเสนอที่น่าสนใจ: ช่วยให้นักเรียนนำเสนอรายงาน...

วิธีการสร้างนิสัยการใช้โซเชียลมีเดียที่ดี

การสร้างนิสัยการใช้โซเชียลมีเดียที่ดีเป็นสิ่งสำคัญมากในยุคปัจจุบัน เพราะโซเชียลมีเดียเป็นส่วนหนึ่งของชีวิตประจำวันของเราไปแล้ว การใช้โซเชียลมีเดียอย่างมีสติและสร้างสรรค์ จะช่วยให้เราได้รับประโยชน์สูงสุดและหลีกเลี่ยงผลกระทบด้านลบ นี่คือวิธีการสร้างนิสัยการใช้โซเชียลมีเดียที่ดี: 1. กำหนดเวลา: ตั้งเวลา: กำหนดเวลาที่ชัดเจนสำหรับการใช้โซเชียลมีเดียแต่ละครั้ง เช่น 1 ชั่วโมงต่อวัน ใช้แอปพลิเคชันช่วย: มีแอปพลิเคชันมากมายที่ช่วยในการติดตามและจำกัดเวลาการใช้งานโซเชียลมีเดีย 2. สร้างกิจวัตร: หาอะไรทำ: หากิจกรรมอื่นๆ ที่สนใจทำ เช่น อ่านหนังสือ ออกกำลังกาย พบปะเพื่อน เพื่อลดเวลาที่ใช้ไปกับโซเชียลมีเดีย วางแผนวัน: วางแผนกิจกรรมต่างๆ ในแต่ละวัน...

About ครูออฟ 1642 Articles
https://www.kruaof.com