ตาราง: การแสดงข้อมูลและวิธีการสร้างตารางใน Microsoft Word 2016

ตารางเป็นรูปแบบการแสดงข้อมูลที่มีประสิทธิภาพสูง เหมาะสำหรับการเปรียบเทียบข้อมูลตัวเลขและตัวอักษร ในโปรแกรม Microsoft Word 2016 มีหลายวิธีที่สามารถสร้างและปรับแต่งตารางได้อย่างง่ายดาย เพื่อให้เอกสารของคุณมีความชัดเจนและน่าสนใจยิ่งขึ้น

ประโยชน์ของการใช้ตารางในเอกสาร

การใช้ตารางในการแสดงข้อมูลมีประโยชน์หลายประการ:

• การจัดเรียงข้อมูล: ตารางช่วยในการจัดเรียงข้อมูลให้เป็นระเบียบและง่ายต่อการอ่าน
• การเปรียบเทียบข้อมูล: ตารางทำให้การเปรียบเทียบข้อมูลต่างๆ สะดวกและชัดเจน
• การนำเสนอข้อมูล: ตารางเป็นเครื่องมือที่ดีในการนำเสนอข้อมูลในรูปแบบที่สามารถเข้าใจได้ง่าย

วิธีการสร้างตารางใน Microsoft Word 2016

การสร้างตารางใน Microsoft Word 2016 มีหลายวิธีให้เลือกใช้ตามความต้องการของผู้ใช้ ดังนี้

1. การสร้างตารางโดยใช้เครื่องมือแทรกตาราง

1. คลิกที่แท็บ “แทรก” (Insert) บนแถบเครื่องมือ
2. เลือก “ตาราง” (Table)
3. ลากเมาส์เพื่อเลือกจำนวนแถวและคอลัมน์ที่ต้องการ
4. คลิกเมาส์เพื่อสร้างตารางในเอกสาร

2. การสร้างตารางโดยใช้ตัวเลือก “แทรกตาราง”

1. คลิกที่แท็บ “แทรก” (Insert)
2. เลือก “ตาราง” (Table)
3. คลิก “แทรกตาราง” (Insert Table)
4. ระบุจำนวนคอลัมน์และแถวที่ต้องการ
5. คลิก “ตกลง” (OK) เพื่อสร้างตาราง

3. การสร้างตารางโดยใช้ตัวเลือก “วาดตาราง”

1. คลิกที่แท็บ “แทรก” (Insert)
2. เลือก “ตาราง” (Table)
3. คลิก “วาดตาราง” (Draw Table)
4. ใช้เมาส์วาดตารางตามที่ต้องการ

4. การแปลงข้อความเป็นตาราง

1. เลือกข้อความที่ต้องการแปลงเป็นตาราง
2. คลิกที่แท็บ “แทรก” (Insert)
3. เลือก “ตาราง” (Table)
4. คลิก “แปลงข้อความเป็นตาราง” (Convert Text to Table)
5. ระบุจำนวนคอลัมน์และแถวที่ต้องการ
6. คลิก “ตกลง” (OK) เพื่อแปลงข้อความเป็นตาราง

การปรับแต่งตารางใน Microsoft Word 2016

หลังจากที่สร้างตารางแล้ว ผู้ใช้สามารถปรับแต่งตารางให้เหมาะสมกับความต้องการได้หลายวิธี ดังนี้

การปรับขนาดแถวและคอลัมน์

1. คลิกขวาที่ตารางแล้วเลือก “คุณสมบัติตาราง” (Table Properties)
2. ไปที่แท็บ “แถว” (Row) และ “คอลัมน์” (Column)
3. ระบุความสูงของแถวและความกว้างของคอลัมน์ตามต้องการ
4. คลิก “ตกลง” (OK) เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

การจัดแนวเนื้อหาในตาราง

1. คลิกขวาที่เซลล์ที่ต้องการจัดแนว
2. เลือก “จัดแนวเซลล์” (Cell Alignment)
3. เลือกการจัดแนวที่ต้องการ เช่น การจัดแนวกลาง (Center), ซ้าย (Left), หรือ ขวา (Right)

การปรับแต่งเส้นขอบและการเติมสี

1. คลิกขวาที่ตารางแล้วเลือก “คุณสมบัติตาราง” (Table Properties)
2. ไปที่แท็บ “เส้นขอบและการเติมสี” (Borders and Shading)
3. เลือกรูปแบบเส้นขอบและสีที่ต้องการ
4. คลิก “ตกลง” (OK) เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

การผสานเซลล์และการแยกเซลล์

1. เลือกเซลล์ที่ต้องการผสาน
2. คลิกขวาแล้วเลือก “ผสานเซลล์” (Merge Cells)
3. สำหรับการแยกเซลล์ ให้คลิกขวาที่เซลล์แล้วเลือก “แยกเซลล์” (Split Cells)
4. ระบุจำนวนแถวและคอลัมน์ที่ต้องการแยก
5. คลิก “ตกลง” (OK) เพื่อแยกเซลล์

ตัวอย่างการใช้ตารางในเอกสาร

การเปรียบเทียบข้อมูลตัวเลข

การใช้ตารางเพื่อเปรียบเทียบข้อมูลตัวเลขเป็นวิธีที่ดีในการแสดงข้อมูลที่ชัดเจนและเข้าใจง่าย เช่น การเปรียบเทียบยอดขายของสินค้าต่างๆ ในแต่ละเดือน หรือการเปรียบเทียบคะแนนสอบของนักเรียนในแต่ละวิชา

การแสดงข้อมูลที่เป็นตัวอักษร

ตารางยังสามารถใช้ในการแสดงข้อมูลที่เป็นตัวอักษรได้อย่างมีประสิทธิภาพ เช่น ตารางแสดงรายชื่อนักเรียนและคะแนนสอบ หรือ ตารางแสดงรายการสินค้าและราคาต่อหน่วย

สรุป

การใช้ตารางใน Microsoft Word 2016 เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการจัดเรียงและแสดงข้อมูล ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลตัวเลขหรือตัวอักษร ตารางช่วยให้เอกสารมีความชัดเจนและเข้าใจง่าย การสร้างและปรับแต่งตารางสามารถทำได้ง่ายดายและหลากหลายตามความต้องการของผู้ใช้