การแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์บนคลาวด์: วิธีและข้อดีที่คุณควรรู้

การแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์บนคลาวด์คืออะไร?

การแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์บนคลาวด์เป็นกระบวนการที่เราสามารถแชร์ข้อมูลที่เก็บไว้บนแพลตฟอร์มคลาวด์ไปยังผู้ใช้งานอื่น ๆ ได้อย่างง่ายดาย แพลตฟอร์มคลาวด์ยอดนิยมที่ใช้กันอย่างแพร่หลายได้แก่ Google Drive Dropbox และ OneDrive การแชร์นี้สามารถทำได้ทั้งการส่งลิงก์และการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงผ่านที่อยู่อีเมล

วิธีการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์บนคลาวด์

การแชร์โดยการส่งลิงก์

1. เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์: เปิดแพลตฟอร์มคลาวด์ที่คุณใช้งานและเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการแชร์
2. สร้างลิงก์: คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์นั้นแล้วเลือก “แชร์” หรือ “Get shareable link” (รับลิงก์ที่แชร์ได้)
3. ตั้งค่าการเข้าถึง: คุณสามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงได้ เช่น ทุกคนที่มีลิงก์สามารถดูได้ หรือสามารถแก้ไขได้
4. คัดลอกลิงก์: คัดลอกลิงก์ที่สร้างขึ้นและส่งให้ผู้ที่ต้องการแชร์

การแชร์โดยการกำหนดที่อยู่อีเมล

1. เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์: เปิดแพลตฟอร์มคลาวด์ที่คุณใช้งานและเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการแชร์
2. เพิ่มผู้รับ: คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์นั้นแล้วเลือก “แชร์” หรือ “Share” จากนั้นกรอกที่อยู่อีเมลของผู้ที่ต้องการแชร์
3. ตั้งค่าการเข้าถึง: คุณสามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงได้ เช่น ผู้รับสามารถดูได้เท่านั้นหรือสามารถแก้ไขได้
4. ส่งคำเชิญ: คลิก “ส่ง” เพื่อส่งคำเชิญการแชร์ไปยังผู้รับทางอีเมล

ข้อดีของการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์บนคลาวด์

1. ความสะดวกสบาย: การแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์บนคลาวด์ทำให้สามารถเข้าถึงข้อมูลได้จากทุกที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
2. การทำงานร่วมกัน: ผู้ใช้หลายคนสามารถทำงานร่วมกันบนไฟล์หรือโฟลเดอร์เดียวกันได้พร้อมกัน
3. การควบคุมสิทธิ์การเข้าถึง: สามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงได้อย่างละเอียด ทำให้ข้อมูลปลอดภัยมากยิ่งขึ้น
4. ลดการใช้พื้นที่จัดเก็บ: การเก็บข้อมูลบนคลาวด์ช่วยลดการใช้พื้นที่จัดเก็บบนอุปกรณ์ของเรา
5. การสำรองข้อมูล: ข้อมูลที่เก็บบนคลาวด์มักมีการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ ทำให้ไม่ต้องกังวลเรื่องการสูญหายของข้อมูล

การตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์บนคลาวด์

การตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงแบบลิงก์

1. ทุกคนที่มีลิงก์สามารถดูได้: ผู้ที่ได้รับลิงก์สามารถดูไฟล์หรือโฟลเดอร์ได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขได้
2. ทุกคนที่มีลิงก์สามารถแก้ไขได้: ผู้ที่ได้รับลิงก์สามารถดูและแก้ไขไฟล์หรือโฟลเดอร์ได้
3. ตั้งรหัสผ่านสำหรับการเข้าถึง: บางแพลตฟอร์มคลาวด์อนุญาตให้ตั้งรหัสผ่านเพื่อเพิ่มความปลอดภัยในการแชร์ลิงก์

การตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงแบบอีเมล

1. เฉพาะผู้ที่ได้รับเชิญสามารถดูได้: ผู้ที่ได้รับเชิญทางอีเมลสามารถดูไฟล์หรือโฟลเดอร์ได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขได้
2. เฉพาะผู้ที่ได้รับเชิญสามารถแก้ไขได้: ผู้ที่ได้รับเชิญทางอีเมลสามารถดูและแก้ไขไฟล์หรือโฟลเดอร์ได้
3. การจัดการการเข้าถึง: สามารถเพิ่มหรือลบสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้ได้ตลอดเวลา

แพลตฟอร์มคลาวด์ยอดนิยมสำหรับการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์

Google Drive

• การแชร์ไฟล์: สามารถแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ผ่านการสร้างลิงก์หรือกำหนดที่อยู่อีเมล
• การทำงานร่วมกัน: ผู้ใช้หลายคนสามารถแก้ไขไฟล์เดียวกันได้พร้อมกัน
• การตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึง: สามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงได้หลากหลาย

Dropbox

• การแชร์ไฟล์: สามารถแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ผ่านการสร้างลิงก์หรือกำหนดที่อยู่อีเมล
• การจัดเก็บข้อมูล: สามารถจัดเก็บและเข้าถึงข้อมูลได้จากทุกอุปกรณ์
• การตั้งรหัสผ่าน: สามารถตั้งรหัสผ่านเพื่อเพิ่มความปลอดภัยในการแชร์ลิงก์

OneDrive

• การแชร์ไฟล์: สามารถแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ผ่านการสร้างลิงก์หรือกำหนดที่อยู่อีเมล
• การรวมกับ Microsoft Office: สามารถทำงานร่วมกับแอปพลิเคชัน Microsoft Office ได้อย่างไร้รอยต่อ
• การตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึง: สามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงได้อย่างละเอียด

สรุป

การแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์บนคลาวด์เป็นวิธีที่สะดวกและปลอดภัยในการแบ่งปันข้อมูล การเลือกใช้วิธีการแชร์ที่เหมาะสมและการตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงอย่างละเอียดจะช่วยให้ข้อมูลของเราปลอดภัยและสามารถเข้าถึงได้ง่ายจากทุกที่