ประเภทข้อมูลในโปรแกรม Excel
การป้อนข้อมูลลงในเซลล์ของเวิร์กชีต สามารถทำได้โดยการเลื่อนเซลล์พอยเตอร์ไปยังตำแหน่งของเซลล์ที่ต้องการ แล้วทำการป้อนข้อมูลลงไป ซึ่งข้อมูลที่เราได้ทำการป้อนลงไปนั้นจะสังเกตเห็นว่าจะมีข้อมูลอยู่ 2 ประเภท คือ ข้อความหรือคำอธิบาย และตัวเลขที่เป็นค่าของสิ่งต่าง ๆ เช่น จำนวนเงิน จำนวนสินค้าในคลังสินค้า เป็นต้น เราสามารถป้อนข้อมูลต่าง ๆ ลงในเซลล์สูงสุด 255 ตัวอักษร ซึ่งขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของข้อมูลนั้น ๆ ซึ่งเราสามารถแบ่งประเภทของข้อมูลได้ดังต่อไปนี้
1. ข้อมูลประเภทข้อความ (Label) ข้อมูลประเภทนี้จะเป็นตัวอักษร ข้อความ หรือตัวเลข ที่ไม่ได้ใช้ในการคำนวณ ซึ่งในโปรแกรม Excel จะเรียกว่า Label ตัวอย่างเช่น สมุดโทรศัพท์ จะมีชื่อและหมายเลข หมายเลขโทรศัพท์เป็นตัวเลขแต่ตัวเลขนั้นไม่ได้ใช้ในการในการคำนวณ เราจึงเรียกกว่าข้อความหรือตัวอักขระทั่ว ๆ ไป