ก่อนที่จะทำงานกับโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint เราจะต้องรู้จักกับส่วนประกอบของหน้าจอโปรแกรมก่อน เพื่อจะได้เข้าใจถึงส่วนต่างๆได้ง่าย
| หมายเลข | ชื่อส่วนประกอบ | หน้าที่ |
| 1 | File (แท็บไฟล์) | ศูนย์รวมคำสั่งสำหรับจัดการไฟล์ เช่น Save (บันทึก) Open (เปิด) New (สร้างงานนำเสนอใหม่) เป็นต้น |
| 2 | Quick Access Toolbar(แถบเครื่องมือด่วน) | แถบเก็บปุ่มคำสั่งที่ใช้บ่อย โดยโปรแกรมจะกำหนดค่า เริ่มต้น ให้ 4 ปุ่ม คือ Save  , Undo  , Redo  และ Preview  |
| 3 | Title Bar (แถบชื่อเรื่อง) | แถบแสดงชื่อและประเภทไฟล์ |
| 4 | Ribbon (แถบริบบอน) | แถบกลุ่มคำสั่งซึ่งประกอบด้วยแท็บต่างๆ โดยแต่ละแท็บจะรวบรวมคำสั่งเป็นหมวดหมู่เพื่อให้ง่ายต่อการใช้งาน |
| 5 | Program Window Controls (ปุ่มควบคุมหน้าต่างโปรแกรม) | ปุ่มจัดการกับหน้าต่างโปรแกรม ใช้สำหรับ ย่อ ขยาย หรือปิดหน้าต่างโปรแกรม |
| 6 | Status Bar(แถบสถานะ) | แถบแสดงสถานะการทำงานของสไลด์ |
| 7 | View Shortcuts(แถบมุมมองสไลด์) | กำหนดมุมมองสไลด์ |
| 8 | Zoom Controls(แถบย่อ/ขยาย สไลด์) | ปุ่มปรับขนาดการแสดงผลสไลด์ โดยมีวิธีการใช้ดังนี้– ขยายสไลด์ : เลื่อนลูกศรไปทางเครื่องหมายบวก +
– ย่อสไลด์ : เลื่อนลูกศรไปทางเครื่องหมาลบ – |
