การจัดตำแหน่งข้อความให้อยู่ตามตำแหน่งตามรูปแบบเอกสารที่ต้องการมีขั้นตอนการทำโดยการคลุมข้อความที่ต้องการจัดตำแหน่งและทำการคลิกเลือกปุ่มคำสั่งดังนี้
1.) การจัดข้อความชิดด้านซ้ายคลิกเลือกที่ปุ่มคำสั่ง
2.) การจัดข้อความชิดด้านขวา
3.) การจัดข้อความอยู่กึ่งกลางเอกสาร
4.) การจัดข้อความให้กระจาย
5.) การจัดข้อความกระจายแบบภาษาไทย